Podmínky ochrany osobních údajů

Michaela Bažilová, IČO: 21875260
sídlo: Hřbitovní 344, 463 31 Chrastava, Česká republika
zapsaná v živnostenském rejstříku, neplátce DPH
kontakt: info@asistentkamb.cz, +420 733 658 212

pro poskytování služeb virtuální asistentky a souvisejících podpůrných činností prostřednictvím webové stránky www.asistentkamb.cz (dále jen „Poskytovatel“).

I. Zpracování osobních údajů

A. Zpracování osobních údajů v případě použití poptávkového formuláře

• Údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon, název firmy, webová adresa.

• Důvod: Kontaktování Klienta ohledně nabízených služeb.

• Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — jednání o smlouvě / provedení opatření před jejím uzavřením.

• Doba uchování: pokud nedojde ke spolupráci, údaje budeme uchovávat nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.

B. Zpracování osobních údajů v případě uzavření spolupráce

• Údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon, název firmy, webová adresa, další administrativní údaje nutné pro vystavení faktury (např. adresa firmy, IČO).

• Důvod: plnění smlouvy (poskytnutí služby) a komunikace s Klientem ohledně realizace zakázky, fakturace. Dále pro splnění zákonných povinností (účetnictví, daň).

• Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy) a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění právní povinnosti).

• Doba uchování: po dobu poskytování služby a následně po dobu stanovenou právními předpisy pro archivaci účetních dokladů (obvykle 10 let).

C. Newsletter / zasílání novinek

• Údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa.

• Právní základ: souhlas se zpracováním osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a souhlas se zasíláním obchodních sdělení dle § 7 zákona č. 480/2004 Sb.

• Doba uchování: po dobu trvání souhlasu nebo do jeho odvolání. Odběr lze kdykoliv zrušit.

II. Kdo se k údajům dostane?

Vaše údaje zpracovává Poskytovatel. Kromě toho mohou být údaje sdíleny s těmito zpracovateli:

• Platforma pro provoz webu a e-mail: Shoptet a.s., Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00 Praha 6, IČ: 28935675

• Účetní / fakturační systém: Fakturoid, Capitain

• Komunikační nástroje (např. Microsoft Outlook, Gmail)

• Marketingové nástroje (Google Analytics, Meta Pixel, Google Merchant Center, Google Search Console)

Údaje mohou být v některých případech předávány i do třetích zemí mimo EU, zejména pokud jsou využívány služby společností Google nebo Meta. V takových případech je ochrana údajů zajištěna standardními smluvními doložkami dle GDPR.

Osobní údaje mohou být zpracovávány externími zpracovateli, kteří pro Poskytovatele zajišťují technické nebo účetní služby.

III. Další informace

• Poskytovatel nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů (není to dle současného provozu povinné).

• Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného rozhodování ani profilování.

• V případě, že Poskytovatel zpracovává osobní údaje jménem Klienta (např. při správě e-shopu, marketingových nástrojů nebo databází), vystupuje jako zpracovatel osobních údajů. V takovém případě může být mezi stranami uzavřena samostatná smlouva o zpracování osobních údajů.

• V případě dotazů k zpracování osobních údajů mě kontaktujte na e-mailu info@asistentkamb.cz nebo telefonem: +420 733 658 212.

IV. Používání souborů cookies

Na webové stránce používám různé typy cookies:

• Nezbytné cookies: nutné pro základní funkčnost webu.

• Analytické/statistické cookies: sledování návštěvnosti (např. Google Analytics) – spouštěny pouze se souhlasem uživatele.

• Reklamní cookies: sledování zájmů uživatele a cílení reklamy (např. Meta Pixel) – spouštěny pouze se souhlasem uživatele.

Cookies: Poskytovatel používá cookies pro zajištění správného fungování webu a pro analytické a marketingové účely. Na této stránce "Cookies" můžete kdykoliv upravit jejich nastavení nebo je odmítnout.

V. Vaše práva v souvislosti se zpracováním

Máte práva dle GDPR, zejména:

• právo na přístup k údajům,

• právo na opravu, výmaz (pokud splněny zákonné podmínky), omezení zpracování, přenositelnost údajů, námitku proti zpracování,

• právo podat stížnost u dozorového orgánu – Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlo: Na Poříčí 42, 116 00 Praha 1; web: https://www.uoou.cz

Tyto podmínky mohou být aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách Poskytovatele.

Tento dokument je účinný od 1. 11. 2025.