Gamma není modernější PowerPoint. Umí toho mnohem víc.

Gamma bývá nejčastěji popisována jako AI nástroj na tvorbu prezentací. Technicky je to správně, ale prakticky je takové vysvětlení dost omezené. Je to trochu jako říct, že chytrý telefon slouží k telefonování. Ano, slouží. Jen to dávno není jediný důvod, proč ho používáme.

V Gammě můžete připravit klasickou prezentaci, ale stejně dobře také nabídku pro klienta, návod, pracovní dokument, podklady ke konzultaci nebo digitální produkt určený ke stažení. Výstup je rozdělený do jednotlivých karet, které mohou fungovat jako slidy, stránky dokumentu nebo samostatné obsahové bloky.

Pro mě je nejdůležitější, že text, struktura a vizuální stránka nevznikají odděleně. Nemusím nejdřív napsat celý obsah a potom několik hodin přemýšlet, jak ho nacpat do připravené šablony. Gamma dokáže z dodaných podkladů navrhnout první funkční verzi celého dokumentu.

Neznamená to, že je za několik vteřin všechno dokonale hotové. Některé karty upravím, část textu přepíšu, vyberu jiný obrázek nebo změním rozložení. Jenže už neupravuji prázdnou stránku. Pracuji s návrhem, který má základní logiku a na kterém se dá okamžitě stavět.

Do Gammy často vložím vlastní hotový text

Ne vždy potřebuji, aby za mě AI obsah vymýšlela. U nabídky pro klienta, návodu nebo digitálního produktu většinou vím, co chci sdělit. Text už mám připravený, jen z něj potřebuji vytvořit přehledný a vizuálně dobře zpracovaný dokument.

V takové situaci obsah jednoduše vložím do Gammy. Ta ho analyzuje, rozdělí do logických bloků a navrhne, jak by mohly jednotlivé části navazovat. Delší text nemusím ručně rozřezávat na stránky, hlídat, kde končí jedno téma a začíná druhé, ani zkoušet, kolik odstavců se vejde do konkrétního rozložení.

Gamma z textu vytvoří karty a na každé z nich nabídne určitou část obsahu. Nadpisy, odstavce, seznamy i zvýrazněné informace se tak dostanou do struktury, která už se dá dobře číst a dál upravovat.

Velkou výhodu v tom vidím hlavně u delších materiálů. Když máte několik stran textu, není problém něco napsat. Mnohem těžší bývá převést obsah do podoby, ve které se čtenář neztratí, důležité informace nezapadnou a každá část má v dokumentu své místo.

Gamma mi tento mezikrok výrazně urychluje. Neřeší za mě odbornou kvalitu obsahu, ale pomáhá mi dostat ho do použitelné formy.

Text můžu zachovat, zkrátit nebo nechat přepracovat

Při vytváření dokumentu z vlastních podkladů si můžu zvolit, jak moc do nich má Gamma zasahovat. To je podle mě důležitější, než by se mohlo na první pohled zdát. Jinak totiž pracuji s textem, který mám finálně schválený, a jinak s rychlými poznámkami nebo dlouhou pracovní verzí.

Práce s AI nekončí vytvořením první verze. Texty můžu upravovat i přímo na jednotlivých kartách. Když je odstavec příliš dlouhý, nechám ho zkrátit. Když mu něco chybí, můžu ho rozšířit. Pokud mi nesedí formulace, označím konkrétní část a požádám o jinou variantu.

Nemusím tedy přeskakovat do jiného AI nástroje, upravit text tam a potom ho znovu kopírovat zpět. Obsah i jeho úpravy řeším na stejném místě, kde vzniká výsledný dokument.

Gamma umí navrhnout obrázky, rozložení i vzhled dokumentu

Společně s textem může Gamma navrhnout také jeho vizuální zpracování. Podle nastavení doplní obrázky, rozdělí obsah mezi jednotlivé karty a vybere rozložení odpovídající typu informací.

U jedné části může použít velký obrázek s krátkým textem, jinde vytvoří několik sloupců, přehled kroků, časovou osu nebo zvýrazněná čísla. Nemusím tedy pro každou stránku ručně vybírat šablonu a potom do ní přizpůsobovat obsah.

Automatický návrh samozřejmě není vždy trefa na první dobrou. Někdy mi vybraný obrázek vyhovuje, jindy ho vyměním za vlastní fotografii nebo nechám navrhnout jiný. Stejně tak můžu změnit rozložení karty, aniž bych musela celý její obsah znovu skládat.

Vlastní šablona drží všechny výstupy pohromadě

Jedna z prvních věcí, které jsem si v Gammě nastavila, byla vlastní šablona značky. Mám v ní své barvy, písma a celkový vizuální styl Asistentky MB. Když vytvářím nový dokument, nemusím pokaždé začínat výběrem barev a přemýšlet, jak má výsledek vypadat.

To je důležité hlavně ve chvíli, kdy v jednom nástroji vznikají různé typy materiálů. Nabídka pro klienta, prezentace i digitální produkt mohou mít odlišnou strukturu, ale stále je na první pohled poznat, že patří ke stejné značce.

Gamma mi tedy pomáhá s návrhem, aniž bych musela přijmout náhodný generický design. Základ vychází z mé šablony a já potom dolaďuji konkrétní dokument podle jeho účelu.

Co všechno dnes v Gammě vytvářím

Prezentace jsou pouze jedna část. Gamma se mi nejvíc osvědčila u výstupů, které obsahují větší množství textu, potřebují jasnou strukturu a zároveň mají vypadat profesionálně.

Největší smysl mi Gamma dává tam, kde nestačí mít pouze hezký dokument. Výsledek musí být zároveň přehledný, logicky uspořádaný a použitelný pro člověka, který ho vidí poprvé.

Právě proto ji nepoužívám jen na občasnou prezentaci. Stala se pro mě pracovním nástrojem pro velkou část materiálů, které předávám klientům nebo zákazníkům.

Dokument můžu sdílet odkazem nebo exportovat

Hotový materiál nemusím automaticky stahovat a posílat jako přílohu. Gamma umožňuje sdílet dokument pomocí odkazu a nastavit, jaká oprávnění bude mít druhá strana.

• Pouze prohlížení, pokud má klient nebo zákazník obsah jen otevřít a přečíst si ho.
• Komentování, pokud potřebuji získat připomínky bez přímých zásahů do dokumentu.
• Editace, pokud na dokumentu pracujeme společně a druhý člověk ho má také upravovat.

Výhodou sdíleného odkazu je hlavně to, že pořád vede na aktuální verzi. Když opravím překlep, upravím cenu nebo vyměním obrázek, nemusím posílat další soubor. Příjemce si otevře stejný odkaz a uvidí provedené změny.

Samozřejmě jsou situace, kdy potřebuji klasický soubor. Digitální produkty exportuji do PDF, jednotlivé karty můžu stáhnout jako obrázky PNG a k dispozici je také export do PowerPointu.

U exportovaných souborů je dobré výsledek před odesláním vždy zkontrolovat. Některé online efekty, písma nebo rozložení se mohou v jiném formátu zobrazit trochu odlišně. Není to nic neřešitelného, ale kontrola finálního PDF by měla být stejně samozřejmá jako kontrola samotného textu.

Co mi Gamma usnadnila a kde má svoje limity

Gamma mi vyhovuje proto, že řeší konkrétní problém. Výrazně zkracuje cestu od připravených podkladů k profesionálně vypadajícímu a přehlednému dokumentu.

To ale neznamená, že automaticky nahradí každý nástroj a každou část práce. Pořád je potřeba vědět, co chcete vytvořit, znát svůj obsah a umět rozpoznat, kdy automatický návrh funguje a kdy potřebuje upravit.

Canvu proto pořád používám, zejména když potřebuji přesně navrženou grafiku, konkrétní rozměr nebo větší kontrolu nad každým detailem. Gamma je pro mě silnější u dokumentů, kde je hlavním základem obsah a potřebuji ho rychle dostat do přehledné vizuální podoby.

A to je vlastně důvod, proč u mě nezapadla mezi desítkami jiných AI aplikací. Nezaujala mě jen při prvním vyzkoušení. Začala jsem ji otevírat znovu pokaždé, když jsem připravovala další nabídku, prezentaci nebo digitální materiál.

Gamma mi nenahradila PowerPoint. Změnila celý postup práce.

PowerPoint jsem nepoužívala už roky a Canva z mého pracovního dne také úplně nezmizela. Gamma mi ale ukázala, že při tvorbě dokumentu nemusím odděleně řešit text, strukturu, obrázky a grafickou podobu.

Dnes často začnu vlastním hotovým textem. Vložím ho do Gammy, nechám ho rozdělit do smysluplných bloků a vyberu, jestli se má zachovat, zkrátit nebo přepracovat. Potom projdu jednotlivé karty, upravím texty, vyměním nevhodné obrázky a vše doladím ve své šabloně.

Hotový výsledek můžu poslat klientovi prostřednictvím odkazu, zpřístupnit mu komentáře nebo editaci, případně dokument exportovat do PDF či obrázků. Všechno řeším v jednom prostředí a nemusím stále přeskakovat mezi několika částmi stejného úkolu.

Gamma není nástroj, který práci udělá celou za mě. Je to ale nástroj, který mi z ní odstranil velkou část rutiny. A právě tím mi šetří hodiny.

Časté otázky o Gamma AI